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培育部屬是主管的天職之一,而OJT是培育部屬的系統性方法。欲落實推動OJT,首先要排除心理障礙,建立正確觀念,進而運用宣導、輔導、檢核與強化四種技巧。

讓單位主管成為OJT的主力而非阻力(1-2) .......廖年明老師
在職訓練(On-Job-Training;OJT)是屬於主管例行性的工作,而非額外性的工作,所以應將OJT 納入日常管理當中,透過日常管理使OJT活動生活化。然而OJT活動在導入初期,卻容易流於表格化的形式,反而造成無謂的負擔。各級主管將部屬培育計畫表填得洋洋灑灑,卻未能徹底執行。為了避免類似的情形發生,中高階主管對於單位內的OJT推動,扮演著非常重要角色,尤其中高階主管尤甚,主管必須瞭解推動OJT可能會發生排斥的心理,同時也要熟練的運用各種推動技巧,使OJT在各單位蔚成風氣。

《常見的排斥心理》 
一、單位內的主管在推動OJT時,主要的排斥心理有:
工作太忙;「我每天已經忙得昏頭轉向,那有時間來做這些額外的專案,如果你(指主管)『硬』要我做這些,請問你要業績(績效)還是OJT?』這是主管最常見反應,業績(績效)作為不推動OJT 的託辭。

二、誤解OJT;以OJT太難、太複雜或根本不會為藉口,自上級主管請問OJT的表單該怎麼填。這是推動OJT主管常見的另一種反應,故意拿OJT疑難雜症問上級主管,若上級主管被難倒了,他就可以理直氣壯暫緩推行,因為他也不會做。

《要克服推動OJT的排斥心理,應先建立OJT正確的觀念》
一、OJT是使主管更輕鬆而不是更忙;當部屬以二分法要上級主管在業績(績效)與OJT之間做一選擇時,上級主管不需正面直接回答,不妨反問他,什麼原因讓他會如此的忙呢?最後,再來歸納各項原因;而往往部屬能力不足一定是其中的一項原因。此時才提醒他,OJT其實是讓他的部屬更有能力、讓他部屬業績更好的方法。身為主管者必須瞻前顧後,對推動OJT亦然,在著手推動時上級主管扮演諮詢者角色,可以提供意見,幫助主管 運用有限的時間,使部屬培育得到最大的效果。

二、OJT是主管必要能力;一名好主管不僅要能達成工作目標,同時要具備培育部屬的OJT能力。一位主管如果以達成工作目標為首責而未能培育部屬,只是一名五十分的主管。若上級主管能建立起單位內的這種價值意識,那單位內的主管自然而然會去做自我培育,會利用各種機會學習OJT的方法,而不會有所託辭不做OJT。其實OJT的推行過程所發生的各種問題,可以請教其它相關或瞭解的同事,也可以請教OJT推展委員,或者人事承辦,不見得非得上級主管回答不可。

 
(本文章經由廖老師授權及同意刊登分享,屬於承泓顧問訓練文刊所有,請勿轉載及翻印)
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